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门卫登记管理系统是一种基于现代信息科技的门禁管理文件系统，通过网络技术将门卫巡视、来访登记、通行审批、门禁监控等安全管理流程进行科学化、信息化管理，从而实现门卫工作的高效性、安全性和可靠性。该系统通常由门禁管理软件、刷卡读卡器、门禁控制器、电子屏幕、摄像头、互联网等组成，能够实现自动化的门禁进出、实时监控和数据管理等功能。

访客登记系统——访客管理系统——门卫管理系统——门卫登记系统——访客一体机安全门卫管理系统是专门针对政府机关、部队、工厂、媒体行业、学校、物业小区、写字楼宇等有严格出入登记要求的单位，场所的人员和车辆的进出登记事务而开发的专业信息管理系统，是集先进的证件扫描、身份证识别（OCR）、数码摄像等技术为一体的多功能进出登记管理系统，能详实、快速的记录来访人员的证件信息、图像信息，并对来访信息提供便捷的多方式查询。访客一体机是信息化办公在门卫管理中的应用，也是利用现代科学手段做好防范保卫工作的必然。同时提高门卫管理工作的质量和效率，同时也提升了有关单位办公信息化的形象。

数据海量存储功能数据存储功能强大，不遗失、不泄露，可存储40万人的资料（按每天200人次，可使用5年以上）。

4、车辆管理功能：不单单对人员进行登记还可以登记车辆信息，对经常出入的并可以发放IC卡。

5、登记数据检索功能用户可以按照子自身的需要，设定各种查询条件，对以往的登记数据进行快速检索。

6、登记数据统计功能通过用户自己设定的统计要求，对以往登记数据进行快速统计；

7、证件图片保存功能本产品还可以有效保存来访人的照片和身份证，来访事由，携带物品等资料，保证资料的真实完整。可以方便门卫工作人员快速辨认来访人；

8、黑白名单管理功能为了加强对来访者身份管理，对于某些可疑人员或被禁止的人员，则可以将其设置成黑名单人员，以便下次来访即时报警；

9、打印访客单功能自动打印会客单发放临时卡，简洁高效，数据随时备份；

10、数据网络管理功能管理者能够通过局域网进行管理，需在电脑上安装访客管理系统。

11、自动电话拨号功能系统可将门卫的电话直接接入单位电话网，接通被访人座机，既省去了查分机的时间，又保证了被拜访人的准确性；

12、数码摄像功能（可选）能够在登记过程的同时也可以通过摄像头进行拍照，并将拍摄照片进行保存。

门卫系统有以下特点：

 功能强大 系统除了可以采集到人员出入的身份证件的传统信息外，还可以采集到人员出入的图像信息的全方位信息；加强了出入登记凭证的收发管理、存档、分析等功能。

 实用高效 通过建立规范的操作流程和智能化信息采集模式，使工作人员可以完整收集出入信息，提高工作效率，减少人为差错。

 系统结构灵活 适用于多种行业部门。

 用户界面操作简单 充分考虑到使用人员的计算机知识较少的特点，全部使用工作人员熟悉的业务流程、提示用语和操作方式。即使不懂计算机的人也能熟练使用本软件，完成业务处理。

 系统性能稳定 严格按照软件工程的规范进行管理和开发，充分利用面向对象技术，以MYSQL数据库为平台，利用Windows系统的内存管理和多任务特性，从技术保证了系统的稳定性、可靠性和先进性。